Sekretarka
Ewa Głuszkowska
nr pokoju 15
Do zadań Sekretariatu należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne a w szczególności:
1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu;
2) prowadzenie ewidencji korespondencji;
3) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
4) prenumerata czasopism w porozumieniu z Sekretarzem i Referatem Organizacyjnym;
5) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych referatów;
6) zaopatrzenie urzędu w materiały biurowe;
7) zakup i przygotowywanie materiałów biurowych dla potrzeb komisji wyborczych;
8) obsługa centrali telefonicznej i faxu;
9) postępowanie zgodnie z zasadami określonymi w planie ochrony informacji niejawnych.